プライバシーポリシー | アサキインターナショナル株式会社

当社は、直接書面により個人情報を取得する場合ではなく、企業から社員の情報を取得する、電話でお聞きした内容をメモする、対面でヒアリングした内容をメモする等により個人情報を取得した場合は、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。 　

• 事務処理受託業務
• 当社関連会社の経理業務の受託業務実施のため
• 不動産関連業務
• ・ヒアリングシート　お客様へ不動産や不動産会社を紹介するため
• ・レインズから取得する物件情報　不動産の仲介のため
• ・不動産業者から取得する物件情報　お客様への不動産の紹介のため

個人情報の取扱いを委託することがあります。（例えば、関連会社の税務申告業務を税理士に委託、書類の廃棄業務を廃棄業者に委託、ウェブサイト経由で取得する個人情報の保管、管理、保守等についてレンタルサーバ会社に委託 等）この場合は、当社の内部規程に基づき、厳格な基準をクリアした事業者に委託し、覚書の締結、定期的な再評価等、適切な監督を行います。

原則として、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但、次に掲げるものについてはこの限りではありません。

• a)　法令に基づく場合
• b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• c)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• d)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• e) 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
• f) 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
• g) 第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

※なお、直接書面により取得する場合(例えば、当社ウェブサイトの問合せフォームからの取得、会員登録フォームからの取得等については、入力フォーマットへの個人情報の入力前に、所定のページにおいて、利用目的等の必要な事項をわかりやすく明示しております。

※保有個人データとは、データベース化されているものや五十音順でファイル整理されているもの等、特定の個人情報を容易に検索できるようにしてあるものであって、当社が開示等に応じることができる権限を有する個人情報です。原則として受託業務で預かる個人情報は、該当しません。

※開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。ご本人（又は代理人）からこれらの請求があった場合、例外的な事項に該当しない限り、応じさせて頂きます。また、第三者提供記録に該当する場合も例外的な事項に該当しない限り開示させて頂きます。

• 当社の名称
• アサキインターナショナル株式会社
• 個人情報保護管理者の氏名又は職名
• 淺木良太　連絡先　０７８－２２２－５１５５
• 保有個人データの利用目的
• (1)採用応募者から取得する履歴書・業務経歴書等は採用選考のため
• (2)採用者・従業者の個人情報は、入社手続き、人事総務業務のため（※退職者を含む）
• (3)個人番号及び特定個人情報については、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務のため
• (4)お問合せ者の個人情報は、お問合せへの対応、当社サービスの紹介のため
• (5)入居希望者及び入居者から取得する個人情報は、物件紹介、契約締結、不動産管理にかかる事務のため
• 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談窓口
• 個人情報保護相談窓口　淺木良太
• 住　所：神戸市中央区北野町１丁目５番７号
• ＴＥＬ：０７８－２２２－５１５５
• 開示等請求の手続

（1）お申し出先

個人情報苦情・相談窓口

（2）ご請求書面・請求方式

「個人情報開示等請求書」を郵送、ＦＡＸ又はｅ－ｍａｉｌの添付ファイルで送付して下さい。

個人情報開示等請求書をダウンロード

（3）ご本人又は代理人確認

①ご本人確認

運転免許証、個人番号カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。

②代理人確認

a任意代理人

本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、個人番号カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。

b法定代理人：親権者

戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。

c後見人

後見登記ファイルに記載された事項を確認します。

（4）手数料について

当社は、ご本人又は代理人から "利用目的の通知"又は"開示"の請求を受けた場合、300円の請求手数料を頂戴致します。方法は以下のいずれかとします。なお、開示実施手数料は、紙媒体、電磁媒体で送付する場合は、実費（コピー代、ＣＤ－Ｒ代、郵送料等）を別途頂戴致します。

①当社所定の金融機関へのお振込して下さい。振込手数料は、ご負担下さい。

②郵便定額小為替を郵送して下さい。定額小為替の発行手数料は、ご負担下さい。

（5）受付について

"利用目的の通知"又は"開示"の場合は、手数料のお振込が確認できた時、又は郵便定額小為替が当社に届いた時に受付します。 　　その他の場合は、「個人情報開示等請求書」が当社に届いた時に受付します。

（6）対応期間について

開示等請求を受付した日から起算して２週間 以内に対応します。但し、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、この期間を延長することができるものとします。
※例外事項に該当する場合は、対応できないことがございますので、予めご了承く ださい。

個人情報の管理につきまして、当社では管理責任者(個人情報保護管理者)を定め、内部規程に規定した厳格な手順に基づいて適切な管理を行います。